ПРИНЯТ
УТВЕРЖДЕН приказом директора
на заседании Педагогического совета
МБОУ «Бондаревская СОШ»
Протокол № 1 от 30.08.2019 г.
№ 198 от «30» августа 2019 года
РАССМОТРЕН
на заседании Совета Учреждения Протокол № 1 от «26» августа 2019 г.
СОГЛАСОВАН
на заседании Совета обучающихся
Протокол № 1 от
27.08.2019 г.
СОГЛАСОВАН
на заседании Совета родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся Протокол № 1 от
«26» августа 2019 г.
Порядок хранения в архивах на бумажных и/или электронных носителях результатов освоения обучающимися образовательных программ
в МБОУ «Бондаревская СОШ»
1.1. Настоящий порядок хранения в архивах информации о результатах освоения
обучающимися образовательных программ на бумажных и электронных носителях в
МБОУ «Бондаревская СОШ» является локальным актом в МБОУ «Бондаревская СОШ»
(далее – ОО), регулирующим порядок хранения в архивах информации о результатах
освоения обучающимися образовательных программ на бумажных и электронных носителях.
1.2. Настоящий порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 29
декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" п. 11 ч. 3 ст. 28. Порядок принимается педагогическим советом, имеющим право вносить в него свои изменения и дополнения, рассматривается на Совете Учреждения, согласуется с Советом обучающихся и Советом родителей. Порядок утверждается руководителем образовательной
организации.
1.3. Порядок хранения в архивах информации о результатах успеваемости, аттестации на бумажных и электронных носителях регламентируется следующими документами:
- Письмо Министерства образования и наук и Российской Федерации от 15.02.2012
«АА-147\67 «Системы ведения журналов успеваемости обучающихся в электронном виде
в ОУ РФ 2012г. - часть 1., Системы ведения журналов успеваемости обучающихся в электронном виде в ОУ РФ 2012г
- Законом от 27.07 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
- Законом от 27.07. 2006 г. No 149 -ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации".
- Федеральный закон от 19 декабря 2005 г. N 160-ФЗ "О ратификации Конвенции
Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных".
- Конвенция Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной
обработке персональных данных.
1.4. Цель и задачи Порядка хранения в архивах на бумажных и/или электронных
носителях результатов освоения обучающимися образовательных программ:
Цель: повышение надежности хранения результатов освоения обучающимися образовательных программ.

Задачи: регулирование порядка хранения в архивах информации о результатах освоения
обучающимися образовательных программ на бумажных и/или электронных носителях.
2. Хранение в архивах бумажных и электронных носителей индивидуального учета результатов освоения обучающимися основной образовательной программы
2.1. Обязательными бумажными носителями индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной программы являются:
- личные дневники обучающихся;
- классные журналы;
- личные дела обучающихся;
-протоколы результатов прохождения выпускниками государственной итоговой
аттестации;
- книги выдачи аттестатов об основном общем, среднем общем образовании;
- аттестаты о получении основного общего образования;
- портфолио обучающихся 1- 9 классов.
2.2. Обязательным электронным носителем индивидуального учета результатов освоения
обучающимся основной образовательной программы является электронный журнал.
2.3. К необязательным бумажным и электронным носителям индивидуального учета
результатов освоения обучающимися основной образовательной программы относятся
электронные журналы, а также другие бумажные и электронные персонифицированные
носители.
2.4. Наличие (использование) необязательных бумажных и электронных носителей
индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной
программы может определяться решением администрации образовательного учреждения,
педагогов, методического объединения или педагогического совета, заместителя
директора ОУ, родительского собрания.
3. Обязательные носители информации о результатах освоения образовательных программ (ведение, ответственность, учет, хранение)
3.1. Школьный дневник
3.1.1. Дневник является школьным документом обучающегося. Ведение его обязательно
для каждого обучающегося со 2
по 11 класс. Ответственность за аккуратное и
ежедневное ведение дневника несет сам обучающийся.
3.1.2. Учитель-предметник и учитель начальных классов обязан выставлять отметки за
урок в дневники обучающимся.
3.1.3. Учитель, оценив ответ обучающегося, выставляет отметку в классный журнал и
одновременно вписывает её в дневник, заверяя своей подписью (в день получения отметки).
3.1.4. Классный руководитель еженедельно выставляет текущие оценки во 2- 11 классах, а
также осуществляет ежемесячный контроль накопляемости отметок.
3.1.5. Итоговые оценки за каждую четверть (2 - 11 классы) выставляются классным
руководителем на классном часе в конце четверти. Классный руководитель расписывается
за проставленные отметки. Родители (законные представители) обучающегося,
ознакомившись с выставленными отметками, расписываются в соответствующей графе.
3.1.6. Родители (законные представители) ежедневно просматривают
дневник.
Знакомство с информацией текстового содержания (замечания, поощрения, пожелания)
подтверждают своей подписью. В конце учебной недели также ставится подпись родителя
(законного представителя).
3.1.7. Контроль достоверности данных в школьном дневнике осуществляет классный
руководитель - один раз в неделю.
3.1.8. Система работы классных руководителей и учителей-предметников контролируется
заместителем директора по учебно-воспитательной работе 3 раза в год.
3.1.9. Дневник рассчитан на один учебный год. Хранение дневников обучающихся в
архиве МБОУ «Бондаревская СОШ» не предусмотрено.

3.2. Классные журналы
3.2.1. Классный журнал является государственным документом, ведение которого
обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
3.2.2.Устанавливаются три вида классных журналов - для I – IV, V –IX, X-XI классов.
3.2.3. Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом классе. Журналы
параллельных классов нумеруются литерами. Например, 1 «А», 5 «Б», 10 «А». и т.д.
3.2.4. Классные журналы заполняются педагогами-предметниками и классными
руководителями в соответствии с установленными правилами ведения школьной
документации.
3.2.5. В классных журналах отражается балльное текущее, промежуточное и итоговое (годовое) оценивание результатов освоения обучающимся основной образовательной программы.
3.2.6. Внесение исправлений в промежуточные и итоговые результаты по предметам в
классном журнале оформляется в виде записи с указанием соответствующей отметки
цифрой и прописью, даты, подписи директора МБОУ «Бондаревская СОШ» печати
предназначенной для документов МБОУ «Бондаревская СОШ».
3.2.7.Заместитель директора по УВР обеспечивают хранение классных журналов в течение учебного года и систематически осуществляют контроль за правильностью их ведения, о чем делается соответствующая запись в журнале.
3.2.8. Заместитель директора по УВР обеспечивают хранение классных журналов в течение 5 лет, по истечении срока из журналов изымаются сводные ведомости успеваемости и хранятся в архиве в течение 25 лет.
3.3. Электронные журналы
3.3.1. Электронный журнал является
обязательным электронным носителем
индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной
программы.
3.3.2. Одной из задач электронного журнала является информирование родителей
(законных представителей) и обучающихся
через Интернет об
успеваемости,
посещаемости
обучающихся, их домашних заданиях и прохождении программ по
различным предметам.
3.3.3. Электронный
журнал заполняется педагогом-предметником в день проведения
урока. Оценки (отметки) за контрольную работу выставляются учителем-предметником в
соответствии с разработанными требованиями.
3.3.4. В случае болезни учителя, педагог-предметник, замещающий коллегу, заполняет
электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в
журнале замещения уроков).
3.3.4. При делении по предмету класса на подгруппы, записи ведутся индивидуально
каждым учителем-предметником, ведущим данную группу.
3.3.5. Учитель-предметник выставляет в электронный журнал итоговые оценки (отметки) в
рамках промежуточной и итоговой аттестации обучающихся каждому обучающемуся
своевременно в течение последней недели каждого учебного периода до начала
каникулярного периода.
3.3.6. С результатами освоения обучающимся образовательных программ обучающимся
родители (законные представители) могут познакомиться ежедневно на школьном сайте в
разделе «Электронный журнал», классный руководитель в начале учебного года обязан
передать родителям (законным представителям) реквизиты доступа в данный раздел.
3.3.7. Системный
администратор
несет
ответственность
за
техническое
функционирование электронного журнала и смежных систем, а также производит
резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.
3.3.8. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру
архивации и хранятся в течение 5 лет. Изъятые из электронных журналов успеваемости
обучающихся сводные ведомости успеваемости на электронных носителях хранятся в

течение 25 лет. Архивное хранение учетных данных в электронном виде предусматривает
контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего срока.
3.4. Личные дела обучающихся
3.4.1. Личное дело обучающегося является обязательным бумажным носителем
индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной
программы, т.к. в личном деле выставляются итоговые результаты обучающегося по
предметам учебного плана МБОУ «Бондаревская СОШ».
3.4.2. Личное дело обучающегося ведется в каждой школе и на каждого обучающегося
с момента поступления в
МБОУ «Бондаревская СОШ»
и до ее окончания
(выбытия), имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся.
3.4.3. Итоговые результаты обучающегося по каждому году обучения выставляются классным руководителем, заверяются печатью, предназначенной для документов образовательного учреждения и подписью классного руководителя.
3.4.3. В личное дело вносится запись о результатах освоения обучающимися
образовательных программ: «переведен в …класс», «оставлен на повторное обучение» с
указание даты и № протокола решения педагогического совета.
3.4.4. Директор МБОУ «Бондаревская СОШ» обеспечивает хранение личных дел обучающихся на протяжении всего периода обучения обучающегося в данном образовательном
учреждении.
3.4.5. Личное дело при переводе обучающегося в другое образовательное учреждение
выдается на основании заявления родителей (законных представителей) обучающегося с
соответствующей в нём пометкой.
3.4.6. По окончании школы личное дело хранится в архиве школы 3 года
3.5. Протоколы результатов прохождения выпускниками государственной итоговой аттестации
3.5.1. Протоколы результатов прохождения выпускниками государственной итоговой
аттестации являются обязательным бумажным носителем индивидуального учета
результатов освоения обучающимся основной образовательной программы.
3.5.2. Результаты государственной (итоговой) аттестации выпускников 9-х, 11-х классов в
новой форме оформляются протоколами МБОУ «Бондаревская СОШ». Утверждённые
протоколы
являются основанием для выставления отметок по пятибалльной системе
оценивания в классный журнал без дополнительного утверждения их распорядительным
документом школы.
3.5.3. Заместитель директора по УВР обязан ознакомить выпускников с протоколами
прохождения выпускниками государственной итоговой аттестации под роспись.
3.5.4. Документы о
выпускных экзаменах (протоколы, тексты
письменных
экзаменационных работ обучающихся) хранятся в школе пять лет и затем сдаются в архив.
3.6. Книга выдачи аттестатов
3.6.1. Книга
выдачи
аттестатов является обязательным бумажным носителем
индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной
программы и ведется в соответствии с установленными требованиями.
3.6.2. Результаты итогового оценивания обучающегося по предметам учебного плана по
окончанию основной образовательной программы основного общего образования в 9
классах заносятся в книгу выдачи аттестатов за курс основного общего образования и
выставляются в аттестат о соответствующем образовании.
3.6.3. Книга выдачи аттестатов заполняется ответственным, назначенным приказом
директора МБОУ «Бондаревская СОШ».
3.6.4. Книга выдачи аттестатов хранится в сейфе кабинета директора школы в течение 75
лет.
3.7. Портфолио

3.7.1. Портфолио обучающегося – это
комплекс
документов, представляющих
совокупность сертифицированных и несертифицированных индивидуальных учебных достижений, выполняющих роль индивидуальной накопительной оценки, которая наряду с
учебными результатами является составляющей рейтинга обучающихся.
3.7.2. Задачи портфолио:
- в начальной
школе важной задачей портфолио обучающегося является привитие
обучающимся первичных навыков самооценки, привлечение внимания родителей
(законных представителей) к успехам своих детей и вовлечение их в сотрудничество с
учителем и самими обучающимися. Портфолио служит для сбора информации о динамике
продвижения обучающегося в учебной деятельности и позволяет реально оценить
готовность ребенка к обучению в среднем звене.
- в основной школе портфолио служит для сбора информации об образовательных достижениях обучающегося в различных видах деятельности (учебно-познавательной, трудовой, творческой, общественной и т.д.); для повышения образовательной и общественной активности обучающихся, уровня осознания ими своих целей, потребностей, возможностей, личностных качеств; для определения дальнейшего профиля обучения.
3.7.3. Портфолио обучающегося
содержит информацию, прописанную в основной
образовательной программе начального и основного общего образования.
3.7.4. Портфолио заполняется самим обучающимся, учителем и родителями (законными
представителями) обучающегося.
3.7.5. При переводе ребенка в другое образовательной учреждение портфолио выдается на
руки родителям (законным представителям) вместе с личным делом, медицинской картой
обучающегося.
3.7.6. Портфолио может храниться у обучающегося, а также находиться в классном кабинете (у классного руководителя) на протяжении всего периода обучения.